Pakete
Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Viele Träger starten mit einem Bereich und ergänzen später — die Struktur ist darauf ausgelegt.
Für Träger, die zuerst nach außen sichtbar und anfragefähig werden wollen.
Später erweiterbar um Portal und Cloud.
Passende Lösung anfragenFür Träger, die Dateien und Kommunikation ordnen wollen.
Betriebsform frei wählbar — Ihre Umgebung bleibt in beiden Fällen Ihre eigene.
Passende Lösung anfragenFür Träger mit wachsendem Team und steigendem Dokumentationsaufwand.
Auch hier: Ihre eigene Anwendung mit Ihrer eigenen Datenbank.
Passende Lösung anfragenFür neu gegründete oder wachsende Träger, die alles aus einer Hand wollen.
Ein Ansprechpartner für alle drei Bereiche.
Passende Lösung anfragenPreise nennen wir nach dem Erstgespräch, weil Umfang und Aufwand stark von Teamgröße, Angeboten und bestehenden Systemen abhängen. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit einmaliger Einrichtung und laufendem Betrieb — ohne versteckte Posten.
Betrieb
Jedes Paket ist in beiden Betriebsformen möglich. Ihre eigene Umgebung bekommen Sie in jedem Fall.
Für Träger ohne eigene IT-Abteilung — der Regelfall.
Sie benötigen keine eigene IT-Abteilung. Wir richten Ihre Umgebung ein, betreiben sie in einem deutschen Rechenzentrum und kümmern uns um Updates, Backups und den technischen Betrieb.
Für Träger mit eigener IT-Abteilung oder festem IT-Dienstleister.
Sie verfügen bereits über eine eigene IT-Infrastruktur? Dann richten wir Website, Portal und Cloud auf Ihrer bestehenden Serverumgebung ein und stimmen die Umsetzung direkt mit Ihrer IT-Abteilung ab.
Die Verantwortung für Server, Betriebssystem, Netzwerk und Infrastruktur verbleibt bei Ihnen bzw. Ihrer IT.
Dazu beraten lassenImmer enthalten
Eigene Systemumgebung, Datenbank und Sicherungen — in jedem Paket, ohne Aufpreis.
Technische Einrichtung und Anpassung an Ihren Träger.
Schulung des Teams und Begleitung in den ersten Wochen.
Updates, Backups, Überwachung und technische Pflege.
Feste Kontaktpersonen statt wechselnder Zuständigkeiten.
Häufige Fragen
Nein. Im Regelfall stellen wir die Serverumgebung bereit und betreiben sie für Sie. Nur wenn Sie eine eigene IT-Infrastruktur nutzen möchten, richten wir die Systeme dort ein.
Ja. Im Managed-Betrieb übernehmen wir Bereitstellung, Einrichtung, Updates, Sicherungen, Monitoring und die technische Administration. Sie brauchen dafür keine eigene IT-Abteilung.
In Rechenzentren in Deutschland. Den konkreten Standort und den eingesetzten Infrastrukturpartner benennen wir im Angebot und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Die Funktionen bleiben: Chat, Videokonferenzen, gemeinsame Dateien, Kalender und Aufgaben. Neu ist der Ort — alles läuft in einer Umgebung, die Ihnen gehört, mit dienstlichen Konten und klaren Rechten. Statt mehrerer Anbieter mit je eigenem Vertrag und eigenem Datenort haben Sie ein System und einen Ansprechpartner. Bestehende Daten übernehmen wir bei der Einrichtung.
Die Cloud-Komponente basiert auf Nextcloud, einer in Deutschland entwickelten Open-Source-Plattform. Website und Mitarbeiterportal entwickeln wir selbst. Im Betrieb durch uns laufen die Systeme auf Servern der Hetzner Online GmbH in deutschen Rechenzentren. Beim Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur bestimmen Sie den Standort.
Das entscheiden Sie. Erfahrungsgemäß verschiebt sich die dienstliche Kommunikation von selbst, sobald der Chat auf denselben Geräten liegt wie Dienstplan, Berichte und Dateien. Wir richten die Umgebung so ein, dass der Wechsel für das Team ohne Schulungsaufwand funktioniert.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Größe, Ihre Angebote und Ihre bisherigen Abläufe an — und sagen offen, was sinnvoll ist und was nicht.